Dit jaar is je jaarrekening géén verrassing

Het jaar is vijf maanden onderweg, maar je kunt nu al nachtmerries hebben van het einde van het financiële jaar. Welke verrassingen gaat je jaarrekening dit keer weer met zich meebrengen? Je bent niet alleen. Bij veel bedrijven is de jaarafsluiting een stressvol moment. In deze blog vertelt Mart Meijer, oprichter van IFS Finance, hoe de bespreking van je jaarrekening een moment wordt om naar uit te kijken. Zonder nare verrassingselementen.

Het belang van consistente rapportage

Voor veel ondernemers of managers komt de jaarrekening als een verrassing. Het is alsof je naar compleet andere cijfers kijkt dan die je gedurende het jaar voorbij hebt zien komen. In werkelijkheid zijn het dezelfde gegevens, maar dan anders georganiseerd. Wanneer je je administratie goed voert, ben je consistent in hoe je gegevens categoriseert en rapporteert. Dit zorgt ervoor dat alles vergelijkbaar blijft. Als je het hele jaar door consequent dezelfde terminologie gebruikt en die ook gebruikt in de jaarrekening, voorkom je verwarring en zorg je voor continuïteit in je financiële rapportage. Op die manier is de jaarrekening geen stressfactor meer, maar puur een bevestiging van wat je al wist.

Een jaarrekening is meer dan alleen cijfers

Ik hoor veel mensen verzuchten dat er niets saaier is dan een jaarrekeningbespreking. Geloof mij nou, het kan zo leuk zijn! Die cijfers, dat is één, maar daarnaast geeft het je ook handvatten om verder te praten over je toekomstplannen. Als ik het een beetje chargeer, kun je in vijf minuten door de technische details van de jaarrekening heen zijn. Je moet er immers op kunnen vertrouwen dat je financieel verantwoordelijke nauwkeurig is, dat alles klopt en goed doordacht is. Maar daarna wordt het pas echt interessant.

De cruciale vraag bij elke jaarrekening

Mijn standaardvraag bij elke jaarrekeningsbespreking is: gegeven de huidige jaarrekening en de fase waarin jij en het bedrijf zich bevinden, waar zie je jezelf over vijf jaar? Een vraag die enorm triggert, want ja, hoe kun je dat nou weten? Er volgt eerst wat gesputter, maar ik geef niet zomaar op. Dat haalt de zakelijke zielenknijper – of noem het een ondernemersfluisteraar – in mij naar boven. Ik vraag gewoon door, en schuw een beetje ongemak niet. Dit is het uitgelezen moment om dieper in te gaan op wat de cijfers echt betekenen, om strategische beslissingen te nemen en om onderliggende uitdagingen en kansen te identificeren. Dan wordt een jaarrekeningbespreking ineens veel meer dan een saaie opsomming van cijfers. Het wordt boeiend, omdat het niet alleen gaat over de balans en de winst- en verliesrekening, maar over je toekomst.

Inzicht van begin tot eind van het jaar

Voor een effectieve financiële strategie is het belangrijk dat je het hele jaar door een duidelijk beeld hebt van je financiën. Wachten tot december om de definitieve stand van zaken te weten, is niet slim. Eigenlijk zou je al in november een nauwkeurige schatting moeten hebben van wat het eindresultaat zal zijn. Eigenlijk zou je in de zomer al een goed idee moeten hebben van de richting waarin je financiën zich bewegen. Dit vraagt om een proactieve aanpak van je financiële beheer, waarbij je continu inzicht hebt in de financiële gezondheid van je onderneming. Met een flexibel inzetbare CFO, zoals onze ‘CFO as a Service’, heb je geen fulltime financieel zwaargewicht nodig aan je zijde, maar wel de expertise wanneer je die nodig hebt. Door je administratie aan ons uit te besteden en regelmatig onze CFO-diensten in te schakelen, komt je jaarrekeningen nooit meer als verrassing. Plus, je krijgt er een strategische partner bij die je helpt om niet alleen te reageren op wat is geweest, maar proactief te plannen voor wat nog moet komen.

IFS Finance, jouw partner in groei

Bij IFS Finance bieden we meer dan alleen financieel advies; we bieden ondernemersadvies. We helpen je graag je voor- en nadelen af te wegen van belangrijke beslissingen en grip te krijgen op je financiële situatie. Terwijl jij je richt op het ontwikkelen van je leiderschapsvaardigheden en het creëren van een cultuur van leren en groei binnen je bedrijf, staat IFS Finance klaar om de backbone te vormen: een solide, betrouwbare en innovatieve financiële administratie. Samen zorgen we voor de welbekende rust die nodig is om ook reuring te kunnen creëren: ruimte om te innoveren, groeien en de kansen te grijpen die de toekomst biedt.

Meer weten?

Benieuwd hoe we jouw reis naar succes kunnen ondersteunen? Neem contact met ons op via ons contactformulier of bel naar 036 76 70 100.

Nog geen concreet vraagstuk, maar mogen we je wel – met mate – blijven inspireren? Volg dan onze LinkedIn-pagina of schrijf je in voor onze nieuwsbrief.