“Dankzij IFS Finance is ons probleem nooit een probleem geworden”

SINCERIUS is de eerste Nederlandse financial due-diligence boutique. Begin dit jaar stond het bedrijf voor een onverwachte uitdaging: hun finance manager viel plotseling weg. Hierdoor ontstond er een verstoring binnen de dagelijkse financiële processen en administratie. Het management nam tijdelijk de belangrijkste administratieve taken over, maar dit was geen duurzame oplossing. Er was snel externe ondersteuning nodig om de continuïteit te waarborgen tot een nieuwe medewerker kon starten. Cindy Haller, consultant financiële boekhouding bij IFS Finance, en Gino van der Voet, CEO bij SINCERIUS, vertellen hoe zij deze uitdagende periode samen aanpakten.

Gespreid bedje

“SINCERIUS is al enige jaren klant bij IFS Finance, maar het contact was vooral gericht op salarisgerelateerde zaken en het jaarwerk,” vertelt Cindy. “In februari dit jaar viel de finance manager weg. Toen ben ik als interim finance manager ingestapt om de dagelijkse administratie op te pakken.”

Gelukkig had de finance manager alles tot aan haar vertrek goed bijgehouden en had het management de belangrijkste taken tijdelijk overgenomen. “Ik kwam in een gespreid bedje, en daardoor kon ik vrij snel de lopende zaken oppakken en bepaalde achterstanden inhalen,” vervolgt Cindy. Gino vult aan: “Cindy en ik hebben in het begin goed afgestemd wat wel en wat niet binnen haar takenpakket viel. Vervolgens heeft ze deze taken tot half september tot grote tevredenheid uitgevoerd.”

Meer dan alleen invallen

Cindy’s gedegen kennis van Exact Online en administratieve processen zorgde ervoor dat ze op meer vlakken kon bijdragen. “Mijn expertise leidde ertoe dat er al snel meer taken bij mij kwamen te liggen,” legt Cindy uit. “Dat verliep heel soepel en dat het team van SINCERIUS dat ook zo had ervaren, bleek wel uit de positieve feedback die ik achteraf kreeg.”

Gino voegt toe: “Cindy vulde het gat in onze bedrijfsvoering op een heel natuurlijke manier in. Ze pakte niet alleen haar eigen werk op, maar zorgde er ook voor dat het proces bleef lopen. Bewonderenswaardig, want ze stapte in zonder warme overdracht. Ze keek naar wat er al stond en maakte het proces snel eigen. Hierdoor liep alles gewoon door, precies zoals we het nodig hadden. Het probleem dat wij zagen, is daardoor nooit een echt probleem geworden. Alles liep netjes door.”

Resultaat van de samenwerking

Het resultaat van deze samenwerking ging verder dan alleen het oplossen van een personeelsissue. Cindy: “Ik dacht actief mee over oplossingen, dook in nieuwe kwesties en pakte bestaande issues op die waren blijven liggen. Soms was dat op procesniveau, soms waren het ad-hoc administratieve vragen. Ik schakelde direct met de juiste collega’s en nam regelmatig even contact op. Zo wist iedereen wie ik was en waarvoor ze bij mij terechtkonden. En andersom gold hetzelfde: ik wist precies bij wie ik moest zijn.”

Toen de nieuwe financieel medewerker kwam, droeg Cindy alles soepel over. Gino: “De handleiding die Cindy op eigen initiatief had gemaakt voor de meest voorkomende processen, was enorm effectief. Daarmee creëerde ze de perfecte randvoorwaarde voor een fijne overdracht. De nieuwe medewerker kon daardoor meteen aan de slag.”

De kracht van samenwerking

Cindy: “Het was een prettige opdracht, en ik heb fijn en efficiënt samengewerkt met het management, de CEO en de andere collega’s binnen SINCERIUS.”

Gino vult aan: “Gemakkelijk, probleemloos en snel. Dat zijn de woorden die ik zou gebruiken om de samenwerking met Cindy en IFS Finance te omschrijven. Dankzij haar inzet merkten we nauwelijks iets van de uitdagingen die we hadden. De samenwerking met Cindy en IFS Finance is op alle vlakken effectief en professioneel. We werken dan ook nog steeds samen, dat laat wel zien hoe tevreden we zijn.”

IFS Finance, jouw partner in groei

Ook behoefte aan een partij die begrijpt dat ondernemen een werkwoord is en dat je liever aan je onderneming werkt dan aan je administratie? Dan ben je bij IFS Finance aan het goede adres. Terwijl jij je richt op het ontwikkelen van je leiderschapsvaardigheden en het creëren van een cultuur van leren en groei binnen je bedrijf, staat IFS Finance klaar om de backbone te vormen: een solide, betrouwbare en innovatieve financiële administratie. Samen zorgen we voor de welbekende rust die nodig is om ook reuring te kunnen creëren: ruimte om te innoveren, groeien en de kansen te grijpen die de toekomst biedt.

Meer weten?

Benieuwd hoe we jouw reis naar succes kunnen ondersteunen? Neem contact met ons op via ons contactformulier of bel naar 036 76 70 100.

Nog geen concreet vraagstuk, maar mogen we je wel – met mate – blijven inspireren? Volg dan onze LinkedIn-pagina of schrijf je in voor onze nieuwsbrief.