Februari topsportmaand. Leven in de fast lane van IFS Finance

Het beeld leeft bij mensen dat wij ons als administratiekantoor in december volledig over de kop werken. De werkelijkheid is dat december voor ons juist een – relatief – rustige maand is. In december laden wij ons op voor de storm die tijdens het eerste kwartaal geheid over ons heen gaat razen. In deze blog geeft Cynthia van Arkel, algemeen directeur en partner bij IFS Finance, een inkijkje in het leven van een financiële dienstverlener tijdens wat misschien wel de meest hectische periode van het jaar is.

Druk op de ketel

Net als alle administratie- en accountantskantoren hebben we als IFS Finance te maken met het opstellen en indienen van jaarrekeningen. Zo moeten we de jaarrekeningen van 2023 officieel voor juni 2024 indienen. Gelukkig kent de Belastingdienst een uitstelregeling, wat ons wat extra tijd geeft. Helaas betekent dat niet dat het eerste kwartaal minder intens wordt. Er blijft meer dan genoeg over. Veel bedrijven zijn wettelijk verplicht om de jaarrekening te deponeren bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dat moet in voor 1 november van het opvolgende jaar gebeuren. Daarnaast dragen we zorg voor de administratie van de nodige stichtingen en verenigingen. Dergelijke organisaties die subsidies ontvangen en te maken hebben met ministeries en gemeenten, moeten vaak hun projectverantwoording en het jaarwerk uiterlijk op 31 maart afgerond hebben. Tenslotte is januari ook nog eens een reguliere ‘kwartaalmaand’, waarin we btw-aangiftes moeten verzorgen. Kortom, er zit behoorlijk wat druk op onze ketel, zo in de eerste maanden van het jaar.

De ondernemer centraal

Onlangs nam ik even de tijd om eens naar mijn eigen declarabiliteit te kijken. Die was boven de 100 procent. Het is helder: februari is een topsportmaand. Die drukte loopt door tot begin mei, wanneer alle aangiftes inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting ingediend moeten zijn. Natuurlijk doen we alles met liefde. Het draait allemaal om die ondernemer, die we zo goed mogelijk willen ondersteunen in zijn of haar zakelijke ambities.

Onvoorziene omstandigheden

Uiteraard vragen we onze klanten om tijdig aan te geven wanneer zij hun jaarrekening nodig hebben, zodat we op basis daarvan een strakke planning kunnen maken. Maar ja, het bedrijfsleven zit vol onvoorziene omstandigheden, dat weten we als geen ander. Zo kan het zomaar voorkomen dat een klant waarvan we het jaarwerk in Q2 hebben gepland door onvoorziene omstandigheden toch de jaarrekening al in Q1 nodig heeft en ja, die periode zit qua planning eigenlijk al helemaal vol.

‘Kan niet’ kennen we niet

Het woord ‘nee’ staat minuscuul afgedrukt in ons woordenboek. We snappen dat bepaalde dingen gewoon moeten gebeuren en kunnen er altijd wel een mouw aan passen: al is het maar een concept dat we kunnen aanleveren. Dat is ook waar onze kracht in zit: die flexibiliteit. We zeggen nooit: sorry, je stond voor april op de rol, dus je moet maar even wachten. Als de nood hoog is, moeten we gewoon aan de bak. Daarmee maken we het onszelf niet gemakkelijk. In het weekend zit ik weleens in Microsoft Teams en dan zie ik aan al die groene bolletjes dat ik niet de enige ben die aan het werk is. Dat is niet hoe het zou moeten zijn, maar het doet me ook realiseren wat een goed team we zijn.

Wisselwerking

Tijdens onze maandelijkse teammeetings benadruk ik altijd het belang van zelfzorg. Overwerken is zeker geen verplichting, maar het is part of the game in onze branche en je ontkomt er soms niet aan. In dit vak is het bijna onmogelijk om te zeggen: ik houd me gewoon aan mijn rooster. Dat weet iedereen wel. Ik heb niet voor niets in een eerdere blog geschreven over hoe dynamisch de markt tegenwoordig is en welke mate van flexibiliteit en aanpassingsvermogen dit van ons vraagt. Maar we staan er ook vrij ontspannen in. Als je, na een periode van hard buffelen en veel overuren, een keer een weekje wat minder werkt, dan is dat prima. Dat is gewoon hoe het werkt bij ons, een beetje geven en nemen. En niet iedereen hoeft zo gek te doen als ik dat soms doe.

Gezondheid voor alles

Gezondheid staat altijd voorop, maar eerlijk is eerlijk, het is knap lastig om in dit drukke eerste kwartaal een goede balans te vinden. Ik heb inmiddels wel geleerd om deze periode te accepteren voor wat het is. Maar voor de rest van het jaar stel ik duidelijke grenzen. In principe probeer ik in het weekend niet of zo min mogelijk te werken. Als ik al moet overwerken, doe ik dat bij voorkeur op doordeweekse avonden. Stel je die grenzen niet, dan pleeg je gewoon roofbouw op je lichaam. Dat houdt niemand vol.

IFS Finance, jouw partner in groei

Bij IFS Finance begrijpen we dat ondernemen een werkwoord is en dat je liever aan je onderneming werkt dan aan je administratie. Terwijl jij je richt op het ontwikkelen van je leiderschapsvaardigheden en het creëren van een cultuur van leren en groei binnen je bedrijf, staat IFS Finance klaar om de backbone te vormen: een solide, betrouwbare en innovatieve financiële administratie. Samen zorgen we voor de welbekende rust die nodig is om ook reuring te kunnen creëren: ruimte om te innoveren, groeien en de kansen te grijpen die de toekomst biedt.

Meer weten?

Benieuwd hoe we jouw reis naar succes kunnen ondersteunen? Neem contact met ons op via ons contactformulier of bel naar 036 76 70 100.

Nog geen concreet vraagstuk, maar mogen we je wel – met mate – blijven inspireren? Volg dan onze LinkedIn-pagina of schrijf je in voor onze nieuwsbrief.