Projectadministratie, salarisadministratie, jaarrekeningen, fiscaal advies en HR… We regelen het allemaal voor Milieu Centraal!

Sinds 2014 werkt IFS Finance met veel plezier voor Milieu Centraal. Als er iets te melden is over bijvoorbeeld milieu, klimaat of energie(besparing) zorgt Milieu Centraal dat het over het voetlicht komt. Daarvoor ontvangen ze subsidies onder andere van de overheid en dat moet uiteraard zorgvuldig geadministreerd worden, het is immers gemeenschapsgeld. Om te beginnen was er vooral behoefte aan een geoliede projectadministratie, maar dat werd al snel uitgebreid naar een zeer uitgebreide financiële dienstverlening door IFS Finance. 

Projectadministratie in Exact

Toen de samenwerking begon werkten er ongeveer 10 mensen bij Milieu Centraal, nu zijn dat er inmiddels bijna 50 die jaarlijks enkele tientallen projecten per domein doen. Om de workflow in goede banen te leiden heeft IFS Finance een projectadministratie in Exact opgezet om inzicht te krijgen in uren, budget en status van projecten. “Dat we goed zijn in het toepassen van Exact Software wordt regelmatig beaamd door onze klanten en door onze contactpersonen bij Exact zelf”, vertelt Cynthia van Arkel, Algemeen Directeur IFS Finance. 

Complete financiële dienstverlening

Wat begon met de projectadministratie is uitgebreid met salarisadministratie, jaarrekeningen, fiscaal advies en HR-diensten. De Algemeen Directeur van IFS Finance is sinds het eerste uur betrokken: “Ik ben er trots op dat we écht samen hebben gewerkt aan het succes van Milieu Centraal. Een keer per week zit ik daar op kantoor en heb ik overleg met het Hoofd Financiële Bedrijfsvoering. Hoewel ik officieel niet bij ze in dienst ben, voelt het alsof ik echt een collega ben. Dit zegt wel iets over de hechte band die we met elkaar hebben.” 

Volgende stappen worden gezet

Milieu Centraal groeit snel en dan is het zaak om ook de interne organisatie mee te laten groeien. Daar heeft IFS mee geholpen door het opstellen van een handboek AOIC (administratieve Organisatie en Interne Controle). Hiermee zorgen we dat de interne organisatie organisch meegroeit en Milieu Centraal controle houdt over processen. Belangrijk onderdeel hierin is het inzichtelijk maken van financiële data in dashboards. Het bestuur kan hierop bijsturen. Van Arkel legt uit: “Hiermee worden verschillende soorten data gecombineerd en als managementinformatie weergegeven in een visueel dashboard. Milieu Centraal blijft groeien en IFS Finance denkt mee om dit administratief in goede banen te leiden. Nu en in de toekomst.”