Rust en reuring: de sleutel tot een succesvolle begroting voor 2025

Het is weer bijna tijd om de begroting te gaan opmaken voor het nieuwe jaar. Voor veel ondernemers voelt dat aan als een fikse uitdaging. Waar begin je? En hoe zorg je ervoor dat jouw begroting niet alleen compleet, maar ook effectief is? In deze blog geeft Fabiën Vos, Senior business & financial controller, je praktische tips om een goede begroting op te stellen. Ook vertelt hij je waar mogelijk aanvullende uitdagingen zitten. Op naar een succesvol 2025!

Begin met een solide basis

Een goede begroting begint bij een solide ‘financial control’. Je cijfers moeten betrouwbaar zijn – juist, volledig én tijdig. Dan pas kun je verder met de business control. Zorg dat jouw financiële gegevens, zoals het exploitatieresultaat tot en met Q3, bijgewerkt zijn. Vergeet daarbij de balans niet. Werk de balansspecificaties bij, inclusief afloopcontroles en onderbouwingen.

Voor veel bedrijfsuitgaven kun je extrapoleren naar twaalf maanden. Denk bijvoorbeeld aan accountantskosten – vaak zijn die hetzelfde als vorig jaar, plus een indexatie. Voor algemene bedrijfskosten werkt dit prima. Maar voor omzet, inkoopwaarde of directe kosten waarbij je specifieke veranderingen verwacht, moet je meer in detail treden. Kijk vooruit, houd rekening met invloeden en neem die mee in je begrotingsproces.

Zorg voor duidelijke uitgangspunten

Bij het opstellen van je begroting maak je altijd aannames en stel je uitgangspunten vast. Zorg dat iedereen – van management en aandeelhouders tot financiers, accountants en je eigen team – precies weet welke veronderstellingen je hebt gemaakt. Leg dit heel helder vast zodat er geen misverstanden ontstaan over verwachtingen en gemaakte keuzes. Dit verhoogt de nauwkeurigheid van je begroting en voorkomt vervelende verrassingen achteraf.

Gedeelde verantwoordelijkheid

Betrokkenheid is onmisbaar voor een goede begroting. Betrek mensen uit verschillende delen van de organisatie. Maak het proces transparant, zodat iedereen weet wat de verwachtingen zijn en dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Een begroting is namelijk niet alleen iets voor je financiële team; het raakt elke afdeling. De omvang van je organisatie bepaalt hoe je dit aanpakt. In (middel)grote organisaties is goed projectmanagement belangrijk om ervoor te zorgen dat budgetten niet uit de hand lopen. Leg duidelijk vast wie waarvoor verantwoordelijk is, en zorg dat de projectmanager hierop toeziet. Regelmatige afstemming met de financiële administratie helpt om tot een goede analyse te komen en de beslisser op de hoogte te houden. Als je die betrokkenheid niet in de genen van je medewerkers krijgt, dan gaat zo’n budget simpelweg niet leven. Wanneer mensen verantwoordelijkheid dragen, zijn ze over het algemeen meer gemotiveerd om bij te dragen aan het succes van de organisatie. Een plattere structuur helpt daarbij – zulke organisaties presteren vaak beter.

Discipline en samenwerking als basis voor succes

Een begroting opstellen vraagt om discipline. Splits je budget op en geef elke afdeling eigen verantwoordelijkheid. Geef teams de ruimte om met een eigen invulling te komen. Zorg voor tussentijdse rapportages en toets regelmatig of je nog op koers ligt. Houd je aan de afgesproken procedures en werkinstructies. Goede samenwerking tussen afdelingen voorkomt misverstanden en zorgt voor een efficiënter proces. Weet waarvoor je het doet en wat je wilt bijhouden. Zorg ervoor dat je het budget kunt verantwoorden, zowel voor jezelf als naar anderen.

Speciale aandachtspunten bij budgetteren

Uit ervaring weten we waar de grootste uitdagingen zitten. Hieronder de belangrijkste aandachtspunten:

• Start niet te vroeg. Werk niet zomaar met gemiddelden of extrapolaties, maar houd rekening met verwachtingen rond klanten, markten, orders en concurrenten.
• Wat kan beter, slimmer, anders, en wie stel je verantwoordelijk? Durf ook afscheid te nemen van bepaalde diensten of producten.
• Betrek de juiste mensen bij de begroting: zorg dat iedereen steeds beter financieel onderlegd raakt en dat je team de juiste, complementaire expertise heeft.
• Volg het budget actief op na twee maanden, het eerste kwartaal en daarna periodiek. Een begroting die blijft liggen, brengt je niets.
• Kijk vooruit, niet alleen terug. Wat verwacht je voor het komende kwartaal of het komende jaar?
• Delegeer verantwoordelijkheid en laat teamleden met analyses komen. Zo kun je tijdig bijsturen en werken aan gezamenlijke doelen.

Tot slot: creëer rust door orde in jouw begroting

Een goede begroting brengt rust, mits je deze regelmatig toetst. Die rust helpt je om gestructureerd te plannen en inzicht te houden in waar je als bedrijf staat en waar je naartoe wilt. Door verantwoordelijkheid te delegeren en betrokkenheid te stimuleren, bouw je aan een cultuur waarin iedereen zich inzet voor de gezamenlijke doelen. Zo ontstaat er ruimte voor innovatie, benut je kansen en bevorder je continuïteit en groei. Gebruik de stabiliteit van een solide begroting om reuring te creëren – om vooruitgang te boeken, risico’s tijdig te herkennen en de toekomst met vertrouwen tegemoet te gaan.

Meer weten?

Benieuwd hoe we jouw reis naar (meer) succes kunnen gaan ondersteunen? Neem contact met ons op via ons contactformulier of bel naar 036 76 70 100.

Nog geen concreet vraagstuk, maar mogen we je wel – met mate – blijven inspireren? Volg dan onze LinkedIn-pagina of schrijf je in voor onze nieuwsbrief.